ينبغي أن تكون شروط الوصاية بوضوح سلسلة الوصاية نفسها.

1. نطاق الخدمة

تعتزم Everkeep تقديم وصاية مادية على وسائط تخزين مشفّرة يملكها العميل. لا تشمل الخدمة التخزين السحابي أو الوصول عن بُعد إلى الملفات أو وصاية المستندات القانونية أو استرداد كلمات المرور أو فكّ التشفير.

2. مسؤوليات العميل

• استخدم الخدمة بشكل قانوني واحتفظ بالتحكّم في كلمات المرور ومعلومات الاسترداد.
• جهّز الوسائط وفق دليل الاستلام الحالي وقدّم بيانات اتصال دقيقة.
• حافظ على خطة منفصلة لاسترداد المفتاح؛ فالنسخ الاحتياطي المادي لا يحمي من فقدان المفتاح.

3. الاستلام والوصاية

تُخصَّص للوسائط رقم وصاية، وتُسجَّل بالرقم التسلسلي للشركة المصنّعة، وتُصوَّر، وتُختَم، وتوضع ضمن عملية وصاية موثّقة. وعند قبول نسختين متطابقتين، يُقصد حفظهما منفصلتين.

4. الوصول والتعليمات

يمكن توفير الوصول عبر إعادة دائمة أو إعارة مؤقتة معتمدة أو جلسة قاعة مطالعة تحت الإشراف. وتبقى تعليمات الإعادة والإرسال والإتلاف المؤرّخة مستقبليًا خاضعة للإشعار والتأكيد والمراجعة البشرية المسجّلة. ولا يُخوّل الصمت الإرسال أو الإتلاف.

5. الرسوم والتجديد والوصاية المتأخرة

الوصاية السنوية USD $199 لكل مساحة جهاز. وتخضع الرسوم والتجديد وفترات السماح ومعالجة التأخر ومحاولات الاتصال وأي عملية إتلاف مُخوَّلة مسبقًا للاتفاقية الموقّعة.

6. المسؤولية والإجراءات القانونية

تتطلّب الحدود النهائية وصياغة التأمين وتوزيع القوة القاهرة وقانون أونتاريو وشروط النزاع مراجعة مستشار قانوني. وتعتزم Everkeep الاستجابة للإجراءات القانونية الصحيحة مع التصريح بدقّة بأنها لا تحتفظ بمفاتيح فكّ تشفير العملاء.